——圓正·啟真酒店全體員工迎戰(zhàn)2019年第一波接待高峰
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隨著浙江大學“雙一流”建設關鍵階段的到來和各院系部處具體工作的推進，以及一系列有關會議及各種培訓、講座等活動的陸續(xù)舉行，圓正·啟真酒店迎來了2019年春季第一波接待工作的高峰。
面對這些高規(guī)格、嚴要求的接待工作，酒店全體員工團結一心，上下聯(lián)動，全員齊動，以“飽滿的熱情、積極的態(tài)度、踏實的作風、細致的工作”為要求，努力做好自己的本職工作，為賓客提供一流的服務。據(jù)統(tǒng)計，酒店三月份共接待學校各類年度專題會、專業(yè)研討會、商貿(mào)接洽會、教育指導會及各種形式的培訓、交流、講座等１４３批次，其中ＶＩＰ接待１０次，各類ＶＩＰ７００人次，圓滿地完成了各項接待工作，獲得了會議主辦方的一致好評。
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3月30日參加浙大農(nóng)業(yè)科技發(fā)展咨詢委員會2019年度會議的嘉賓在酒店合影
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3月12日浙江大學醫(yī)學中心建設座談會? 在求是廳舉行
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3月18日共青團浙江大學二十屆四次全委（擴大）會議在啟真廳舉行
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３月３１日參加首屆中法創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理雙碩士項目畢業(yè)典禮
暨雙學位授予儀式的嘉賓在酒店求是廳合影
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?? 3月30日教育部高等學校大學外語教學指導委員會
2019年度第一次全體主任會議在梨洲廳舉行
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3月15日校長吳朝暉、副校長羅衛(wèi)東、校長助理胡煒
與拼多多創(chuàng)始人黃錚校友一行在海納廳合影
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在酒店領導統(tǒng)一協(xié)調(diào)、部門經(jīng)理積極配合、全體員工共同努力下，不僅圓滿完成這些接待任務，同時也培養(yǎng)了敬業(yè)精神，強化了服務意識，提升了服務水平。酒店在接待服務中始終貫徹“三個到位”
一、主動加強溝通，事前協(xié)調(diào)到位
每次一接到任務，酒店都會組織召開專題接待服務工作會，自上而下高度重視和精心統(tǒng)籌，將工作分解落實到每一個相關部門，積極主動與會務組協(xié)調(diào)對接，制定具體接待方案，確保整個接待鏈上不出差錯。3月31日，參加首屆中法創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理雙碩士項目畢業(yè)典禮暨雙學位授予儀式的嘉賓有部分來自法國，為了給他們一種賓至如歸的感覺，酒店發(fā)揮員工外語特長，組織餐飲部利用業(yè)余時間學習日常法語， 并提前了解外賓們的國家禁忌、個人喜好、 生活習慣，結合會務組的要求，精心制作中法雙語菜單。
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行政辦組織餐飲部員工學習法語日常用語
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自助酒會中提供中、法雙語菜單
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二、積極跟進服務，具體工作到位
在接待過程中，各部門細化方案、優(yōu)化流程、責任到崗到人、分工合作。酒店把握每一個細節(jié)，努力將浙大文化嵌入接待內(nèi)涵中，如：住宿安排以溫馨服務為主；用餐安排突出地方特色美食彰顯江南味道；會議室的布置著重體現(xiàn)簡潔干凈；在禮儀服務方面，接待員提前信息聯(lián)系，精細服務，實現(xiàn)無縫對接。
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餐飲部員工精心布臺
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廚部根據(jù)時令提供各式精美茶歇
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三、及時關注動態(tài)，措施落實到位
為確保接待工作的萬無一失，保安部加大了對重點樓層巡視力度，24小時不間斷檢查，消除安全隱患。工程部對所有房間、會議室設施設備仔細排查，確保完好率100%。有時根據(jù)會務組臨時要求，需要在短時間內(nèi)更換臺型，各后勤部門都在第一時間抽調(diào)人員，積極配合。
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工保部、前廳部抽調(diào)人手支援會場搭建
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面對已經(jīng)完成的春季第一波接待高峰，圓正·啟真酒店的全體員將認真地總結以往的工作經(jīng)驗，及時改進不足之處，繼續(xù)努力，為確保完成下一個接待高峰的到來而做好各項準備。
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（供稿：啟真酒店）
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